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ImaMissio

ImaPatronage · patronages, accueils de loisirs et camps

Le patronage tourne. Vous, vous animez.

Inscriptions, présences, facturation et CAF pour l’équipe. Un espace clair pour chaque famille. Hébergé en France.

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Pour : la direction, les animateurs, le comptable, le secrétariat — et les familles.

Tableau de bord d’ImaPatronage : présents du jour, incidents à traiter, présences des 30 derniers jours.
Accueil de l’espace famille sur téléphone : enfants, règlement à signer, fiche santé, somme à régler.

Un seul compte

Toutes vos casquettes, une seule connexion.

Parent le samedi, animatrice le mercredi, à la direction d’un autre patronage ? Vous vous connectez une fois et choisissez votre espace.

  • DirectionPilote la structure, l’équipe et les comptes.
  • AnimationPointe les enfants et signale un incident.
  • FamilleInscrit ses enfants et suit ses factures.
Écran « Mes espaces » : espace famille, équipe d’animation dans un patronage, direction dans un autre.

Le jour J

Le mercredi, en trois gestes.

La liste des enfants attendus est prête. L’animateur pointe depuis son téléphone, la direction suit en direct.

  • Enfants attendus calculés d’après les inscriptions
  • Présent, excusé, absent : un toucher
  • Arrivée, départ et signature de la personne qui récupère l’enfant
  • Export CSV et feuille du jour imprimable
Présences du mercredi : 22 attendus, 13 présents, 3 absents, 4 non pointés.
Pointage sur téléphone : gros boutons Présent, Excusé, Absent.
Liste des inscriptions : enfant, période, statut confirmé, tarif.
Périodes ouvertes dans l’espace famille, avec le bouton S’inscrire.

Inscriptions

Des inscriptions sans un papier.

Les familles inscrivent leurs enfants depuis leur espace. Vous validez, l’enfant apparaît dans les présences.

  • Périodes, places et liste d’attente
  • Dossier d’admission : pièces déposées et validées en ligne
  • Règlement intérieur signé en ligne
  • Tarifs selon le quotient familial

Gestion

La gestion, sans tableur.

Chaque inscription facturée alimente la comptabilité. Les relevés pour la CAF se préparent seuls.

FacturationFactures, avoirs, reçus et attestations fiscales.
Facturation : reste à encaisser, facturé et encaissé dans l’année, liste des factures.
ComptabilitéPlan comptable associatif, journal, balance, export FEC.
Comptabilité : exercice en cours, écritures du journal, trésorerie.
CAF et PSOHeures réalisées et relevé prêt à transmettre.
CAF et PSO : enfants accueillis, heures réalisées, relevé du mois.

Côté familles

Une app que les parents ouvrent vraiment.

Tout ce qui attend une action est sur l’accueil. Le reste se retrouve en deux touchers.

  • Accueil de l’espace famille sur téléphone.

    Ce qui attend, sur l’accueil

  • Paiements : somme à régler, documents, moyens de règlement.

    Factures et attestations à télécharger

  • Albums photos des sorties dans l’espace famille.

    Les photos des sorties

Le règlement se fait auprès du patronage, par les moyens qu’il accepte. Les photos ne s’affichent qu’avec l’accord des parents.

Site public

Votre site, prêt dès le premier jour.

Chaque patronage a son site, rempli depuis l’administration. Les familles s’y pré-inscrivent.

  • Activités, tarifs, équipe, FAQ et galerie
  • Pré-inscription en ligne
  • Modifiable sans compétence technique
  • Sur votre adresse votre-patronage.ima-patronage.fr
Site public d’un patronage : accueil, inscription, programme.
Le même site sur téléphone.

Votre patronage, prêt pour la rentrée.

1 € par enfant inscrit et par saison, sans abonnement fixe. Démonstration de 30 minutes, reprise de vos familles comprise.

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Hébergé en France · Édité par Synergie Innovation