Le bureau
Membres, rencontres, cotisations, comptes et œuvres, depuis un ordinateur.
ImaChevaliers · conseils des Chevaliers de Colomb
Votre conseil, tenu en un seul endroit.
Membres, bureau, rencontres, cotisations, œuvres et site public : tout ce que le bureau tient dans des tableurs et des messageries, réuni dans un outil fait pour lui.
Pour : Grand Chevalier · Chancelier · Trésorier · Récipiendaire · Chapelain · chaque chevalier
- 3 espaces
- le bureau, chaque chevalier, l’administration nationale
- J-7 · J-1
- rappels de rencontre envoyés automatiquement
- 4 yeux
- pour signer un compte rendu ou valider des heures
- 100 %
- hébergé en France, données à vous
Trois espaces, un seul conseil.
Chaque chevalier
Son espace sur son téléphone : rencontres, cotisation, heures, messagerie.
Le national
Tous les conseils de France, et un message à tous en un envoi.
Pourquoi un outil dédié
Un conseil n’est pas une paroisse.
Fonctions de l’Ordre, catégories de chevaliers, œuvres, heures de bénévolat : rien de tout ça n’existe dans un outil paroissial ou un tableur.
Outils paroisse
Trop génériques
Ni conseil, ni fonctions de l’Ordre, ni heures de bénévolat.
Tableurs
Pas durables
Dispersés sur des ordinateurs personnels, perdus à chaque changement de bureau.
ImaChevaliers
Pensé pour vous
Fait pour le bureau d’un conseil, avec ses mots et ses usages.
Bureau et rencontres
Le bureau en place, les rencontres préparées.
Les fonctions de l’Ordre sont prêtes. Chaque mandat est daté et garde son historique.
- Convocation envoyée, rappels automatiques sept jours puis la veille
- Réponses présent ou absent, repas compris, puis feuille de présence
- Compte rendu rédigé par un officier, signé par un autre, envoyé à tous
- Passation au nouveau bureau sans rien perdre
Cotisations et comptabilité
Les cotisations suivies, les comptes tenus.
Les cotisations de l’année se créent en une fois. Le trésorier encaisse, l’écriture comptable se prépare seule.
- Chèque, virement ou espèces, avec la référence du paiement
- Relance automatique des cotisations en retard, chaque lundi
- Journal, balance et opérations guidées pour le trésorier
- Chaque écriture validée avant d’entrer dans les comptes
Œuvres et bénévolat
Chaque heure donnée, comptée.
Chaque œuvre a sa catégorie, son budget et ses responsables. Les chevaliers déclarent leurs heures, un autre officier les valide.
- Famille, Vie, Foi, Communauté, Patriotique, Humanitaire, Jeunesse
- Heures par chevalier, par œuvre et par mois
- Rapport annuel en PDF, prêt pour l’assemblée générale
- Œuvres en cours mises en avant sur le site du conseil
Espace chevalier
Chaque chevalier a son espace, sur son téléphone.
Une application à poser sur l’écran d’accueil, sans passer par un magasin d’applications.
- Réponse aux rencontres en un geste, repas compris
- Rencontres ajoutées à son agenda Google, Apple ou Outlook
- Sa cotisation, ses heures, les intentions de prière, la messagerie
- Ses données téléchargeables, son compte effaçable
Administration nationale
Tous les conseils de France, sur un seul écran.
Le Grand Chevalier de France suit tout le pays et ouvre lui-même un nouveau conseil.
- Conseils, chevaliers, œuvres et bénévolat du pays en direct
- Message, intention ou rencontre diffusés à tous les conseils
- Membres et finances nationales, avec export
- Bibliothèque de documents officiels pour chaque conseil
Site public et carte
Trouvé en deux clics, sur la carte et sur son site.
Chaque conseil a son site, avec ses œuvres, ses photos et son bureau. La carte nationale mène au conseil le plus proche.
- Site prêt dès l’ouverture du conseil, sans développeur
- Placé sur la carte nationale à partir de son adresse
- Demande de contact reçue par le bureau, par e-mail et dans l’admin
- Pages légales et données hébergées en France
Votre conseil, prêt à servir.
Démonstration de 30 minutes, puis ouverture de votre conseil par Synergie. 1 € par membre, sans abonnement fixe.
Hébergé en France · Édité par Synergie Innovation